informatie voor teamcaptains

Als teamcaptain ben je verantwoordelijk voor diverse zaken tijdens de competitie. Hierbij moet je denken aan het inschrijven en samenstellen van je team, contacten onderhouden met de captains van de tegenparij, het gastvrij ontvangen van je tegenstander, het invoeren van de uitslagen en zo zijn er nog een hoop zaken die je verwacht wordt te doen of te weten. Op deze pagina proberen we zo veel mogelijk informatie simpel en snel vindbaar te plaatsen.

Captainsapp
Voor iedere competitie wordt er een Whatsapp groep aangemaakt waar alle teamcaptains in zitten. De competitieleiders kunnen zo snel en doelgericht communiceren met de teamcaptains. Als teamcaptain is dit ook de plaats om je vragen te stellen met betrekking tot de competitie die mogelijk ook voor andere teamcaptains belangrijk zijn.

Captainsavond
Kort voor de start van iedere competitie is er meestal een captainsavond. Dit is het moment waarop alle captains (of een plaatsvervanger) bij elkaar komen om kort de nieuwe ontwikkelingen/regels door te nemen en om de eventueel bestelde ballen op te halen. Daarnaast delen we deze avond de koffiebonnen uit. Het eerste rondje koffie of thee is namelijk van de club.


Klasseindeling
In welke klasse je komt te spelen, wordt bepaald door de gemiddelde sterkte van je team. Een hogere klasse aanvragen kan alleen als dit qua teamgemiddelde ook past. Ben je vorig jaar in dezelfde competitie kampioen geworden? Dan heb je wel recht om het jaar erna een klasse hoger te spelen (mits je bent ingeloot)

Reglementen
Ieder jaar worden er nieuwe reglementen door de KNLTB vastgesteld en soms zelfs per competitie. Deze zijn altijdhier te vinden.

Speeldata
De speeldata van iedere competitie staan op de website bij de betreffende competitie.

Ontvangst gasten
Het is gebruikelijk je tegenstander gastvrij te ontvangen als je thuis speelt. Hiervoor regel je zelf iets lekkers voor bij de koffie en afhankelijk van je speelmoment zorg je voor iets te eten tussen of na de wedstrijden. De ongeschreven regel is dat je je tegenstander qua eten vrij houdt.

  • Avond: Maak een mooie borrelplank en zorg voor wat chips/toastjes. Bij de bar kun je wat bittergarnituur bestellen.
  • Middag: Regel wat snacks voor tussendoor en verzorg een maaltijd voor na de wedstrijden (extern bestellen of zelf maken).
  • Ochtend: Zorg voor wat snacks voor tussendoor en een lunch voor na de wedstrijden.


Wedstrijden verplaatsen
Voor het verplaatsen van wedstrijden gelden hele strikte regels. Dit heeft te maken met baanbeschikbaarheid, ingeplande bardiensten op basis van het speelschema en met regelgeving vanuit de KNLTB. In beginsel is het dusNIET mogelijk om een wedstrijd te verplaatsen. Het stroomschema van de KNLTB omtrent verplaatsen van wedstrijden vind je hier   (deze is voor tennis en padel gelijk) Wat zijn eventuele uitzonderingen:

  • Verplaatsen op verzoek van de competitieleiders in verband met andere activiteiten op de club.
  • Een wedstrijd kon niet (af)gespeeld worden in verband met calamiteiten of slecht weer.


Invallers regelen
Wat geen reden is voor verplaatsen is als je niet compleet bent met je eigen team. In dit geval ga je op zoek naar invallers. Welke regels gelden hiervoor?

  • Voor padel vind je deze hier 
  • Voor tennis vind je deze hier


Teamsamenstelling

Afhankelijk van de competitie die je speelt moet je team op de juiste wijze zijn samengesteld. Bij tennis is dit redelijk duidelijk te volgen vanuit de competitie die je hebt gekozen. (HE/DE/HD/DD/GD) Een team bestaat dan uit ten minste 4 heren, 4 dames of 2 heren en 2 dames.

Bij padel is dit net iets anders. Per competitiedag zijn er verschillende keuzes. Hieronder een overzicht:



Speeldag Type competitie Teamsamenstelling
Vrijdag Gemengd Alles mogelijk
Vrijdag Dames Enkel DD
Zaterdag Gemengd Alles mogelijk
Zaterdag Dames Enkel DD
Zaterdag Heren (alleen voorjaar en najaar) Enkel HD
Zondag Gemengd Alles mogelijk
Zondag Dames Enkel DD
Zondag Heren (alleen voorjaar en najaar) Enkel HD

In de gemengde competitie mag er in alle samenstellingen gespeeld worden. Dit is dus niet verplicht een DD/HD/GD.

Teamopstelling
Een speeldag bestaat uit aan aantal speelrondes (bij padel altijd 2). Per speelronde worden er een aantal wedstrijden gespeeld. (Bij padel altijd 2).
Per speelronde bepaal je welke koppels gaan samenspelen. Je hebt hier een vrije keuze in! Hierbij check je wel of je voldoet aan de juiste samenstelling (DD/HD) afhankelijk van de competitie die je speelt. Daarna maak je 2 koppels. Per koppel tel je de speelsterke die bij die speler hoort bij elkaar op. De speelsterkte is het hele getal dat in het wit staat (zie afbeelding)

Het koppel met het laagste getal speelt wedstrijd 1. Het andere koppel speelt wedstrijd 2.

Bij de tweede speelronde ga je dit eigenlijk nog een keer doen. Je maakt weer 2 koppels en kijkt weer wie wedstrijd 3 speelt en wie wedstrijd 4. Bij tennis moeten de koppels anders zijn samengesteld dan in speelronde 1. Je kan dus nooit 2x met dezelfde partner spelen. Bij padel is die mogelijkheid er wel. Als thuisspelende team heb je de keuze om in dezelfde opstelling speelronde 2 te starten. De tegenstander moet dan wel andere koppels maken. Er mag nooit een wedstrijd ontstaan met 4 dezelfde spelers. Kies je als thuisteam voor een andere opstelling dan mag het uitteam wel de koppels ongewijzigd houden.


Uitslagen invullen
Hoe maak je een teamopstelling en hoe vul je uitslagen in? Dit kan op 2 manieren.


Ballen
Voor iedere speelronde dien je te zorgen voor 2 nieuwe kokers ballen. Als je deze via de club afneemt dan haal je deze op bij de captainsavond. Zorg je zelf voor ballen dan dienen dit wel nieuwe ballen te zijn. 

Gebruik clubhuis en keuken
Als teamcaptain ben je verantwoordelijk voor het gedrag van je team. Dit betekent dat we verwachten dat je je teamgenoten aanspreekt bij ongewenst gedrag en dat je zorg draagt dat je alles wat je gebruikt ook weer opruimt. Denk hierbij aan meubilair wat verplaatst wordt, maar ook als je gebruik maakt van de keuken, dat deze weer netjes achter gelaten wordt. Ga je weg? Haal even een doekje over je tafeltje heen.

Ondersteuning bardienst ipv 3e verplichte bardienst
Vooraf wordt er met grote zorgvuldigheid geprobeerd om tijdens de competitie te zorgen voor een goede barbezetting. We zijn echter sterk afhankelijk van onze medeleden om dit goed in te vullen. We verwachten van alle deelnemers aan de competitie dat ze bereid zijn te ondersteunen bij drukte of als de bardienst iets niet weet. Daarnaast hebben we per 2026 voor de vrijdagavond een extra regel.


Overnemen bardienst
Iedere vrijdagavond worden er 2 teams aangewezen die samen verantwoordelijk zijn voor het overnemen van de bardienst als deze om 23:15 klaar is. Wie uiteindelijk daadwerkelijk de eindverantwoordelijkheid neemt en afsluit wordt opgeschreven in het logboek dat bij de muziekcompueter ligt. Dit is niet vrijblijvend!!!

Ook op andere dagen is het belangrijk dat als je de bardienst overneemt omdat het nog gezellig druk is bijvoorbeeld, dat er wordt vastgelegd wie de verantwoordelijkheid van de bardienst heeft overgenomen. Dit wordt ook vastgelegd in het logboek.

Deze persoon is verantwoordelijk voor de orde en netheid van het clubhuis en zorgt ervoor dat er netjes afgelsloten wordt. Ook het beheer van de kassa valt onder zijn/haar verantwoordelijkheid. Is er niemand die deze verantwoordelijkheid overneemt? Dan sluit(en) de ingeplande barmedewrker(ers) zelf af en zal iedereen naar huis toe moeten.

Vragen? Stel ze in de captainsapp!