Privacyverklaring

TPC Maliskamp (TPCM) vindt de bescherming van uw persoonsgegevens van belang. Daarom is - in overeenstemming met de per 25 mei 2018 in werking getreden Algemene verordening gegevensbescherming - een privacyverklaring opgesteld. Daarin staat beschreven welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welk doel deze worden gebruikt en welke maatregelen zijn getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden. 

Verwerking persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door TPCM verwerkt ten behoeve van de:

- ledenadministratie;

- contributieheffing;

- informatieverstrekking;

- uitnodigingen voor bijeenkomsten;

- aanvragen om subsidie (voor de Jeugd).

Het gaat om de volgende persoonsgegevens:

- voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, adres, woonplaats, telefoonnummer en emailadres;

- pasfoto;

- KNLTB-lidmaatschapsnummer;

- bank- en betaalgegevens t.b.v. de financiële administratie;

- eventuele afspraken over de gekozen vorm van lidmaatschap.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar worden alleen verwerkt als daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de wettelijk vertegenwoordiger (ouder/voogd).

Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Zonder uw toestemming verstrekt TPCM uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst. Met deze derden wordt zo nodig een verwerkersovereenkomst gesloten, waarbij de nodige afspraken worden gemaakt om beveiliging van uw persoonsgegevens verder te waarborgen. Daarnaast dient TPCM persoonsgegevens te verstrekken als daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Recht op inzage, correctie, verwijdering, overdracht en bezwaar

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking daarvan door TPCM of door een verwerker, of een eerder verleende toestemming daartoe intrekken. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens te laten overdragen aan u zelf of aan een ander(e organisatie). Wij kunnen u vragen u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan deze verzoeken.

Bewaartermijn

TPCM bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit zal als regel zo snel mogelijk na het einde van het lidmaatschap zijn, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft.

Beveiliging

TPCM heeft passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens is afgeschermd en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd. De personen die namens TPCM van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn verplicht tot geheimhouding daarvan.

Foto’s en video-opnames

TPCM kan foto’s en video-opnames van deelnemers aan en/of bezoekers van activiteiten op onze accommodatie publiceren op de website, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar maakt. Bij personen tot 16 jaar wordt vooraf toestemming aan de ouders/voogd gevraagd. Na plaatsing van foto’s of video-opnames kunnen deze op verzoek worden verwijderd of kan een betrokkene op de foto/video-opname onherkenbaar worden gemaakt.

Wijzigingen

TPCM past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. U kunt deze dan ook regelmatig raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal TPCM u per e-mail en via de website informeren.

Website

U kunt zich aanmelden voor een abonnement op de nieuwsbrief en andere berichtgeving met uw naam en e-mailadres. Op elk gewenst moment kunt u zich ook weer afmelden. Dan worden uw gegevens binnen een maand uit ons bestand verwijderd.

Vragen

Voor vragen kunt u terecht bij [email protected].

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft bovendien altijd het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.



Het bestuur, 21 december 2018